Vertragsgegenstand und Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung der aibox-Plattform und alle damit verbundenen Dienstleistungen, die von AI now AG angeboten werden. Mit der Registrierung und Nutzung der aibox-Plattform akzeptiert der Lizenznehmer diese AGB und die darin enthaltenen Bestimmungen.

Der Lizenzgeber, AI now AG, Ruessenstrasse 12, CH-6340 Baar ("Lizenzgeber"), stellt dem Lizenznehmer eine nicht-exklusive, nicht-übertragbare, widerrufbare Lizenz zur Nutzung der aibox-Plattform ("Software") zur Verfügung. Die Nutzung erfolgt ausschliesslich im Rahmen des gewählten Abonnement-Plans und für interne Geschäftszwecke.

Lizenzumfang und Einschränkungen

Erlaubte Nutzung

Der Lizenznehmer darf die Software ausschliesslich für Geschäftszwecke verwenden, einschliesslich der Erstellung und Automatisierung von Geschäftsprozessen sowie der Nutzung vorgefertigter und individueller Prompts, entsprechend dem Abonnement-Level. Ein Nutzungskontingent ist dem entsprechenden Abo zu entnehmen.

Unzulässige Nutzung

Der Lizenznehmer darf insbesondere nicht:

• Die Software dekompilieren, disassemblieren oder zurückentwickeln.
• Zugang zur Software ohne schriftliche Genehmigung weitergeben.
• Die Software ausserhalb des Geschäftsbetriebs oder für illegale Aktivitäten nutzen.

Lizenzbeschränkung

Jedes Unternehmen benötigt eine eigene Lizenz. Ein Reseller Agreement ist erforderlich, falls der Lizenznehmer die Plattform weiteren Unternehmen zugänglich machen will.

Alle Nutzer innerhalb eines Tenants haben Zugriff auf dieselben Anwendungsfälle und Konfigurationen. Sollte es erforderlich sein, dass Nutzergruppen innerhalb eines Unternehmens unterschiedliche Anwendungsfälle nutzen oder organisatorisch getrennt werden müssen (z. B. aufgrund mehrerer juristischer Personen), ist ein separater Tenant und ein zusätzliches Abonnement erforderlich.

AI now AG ist berechtigt, für die Erbringung ihrer Leistungen und die Kundenbetreuung Dritte beizuziehen.

Registrierung

Der Nutzer muss einen persönlichen Account erstellen und ist verpflichtet, wahrheitsgemässe und aktuelle Angaben zu machen. Team-Accounts oder geteilte Zugangsdaten sind nicht gestattet.

Support und Wartung

Der Lizenzgeber stellt Support- und Wartungsdienste gemäss dem gewählten Abonnement zur Verfügung. Die genauen Bedingungen und Reaktionszeiten entnehmen Sie der jeweils gültigen Preisliste oder den Support-Richtlinien.

Für die Ausführung bestimmter vom Kunden gewünschter Support-Dienstleistungen kann es erforderlich sein, dass ein Mitarbeiter von AI now AG Zugriff auf die Plattform erhält.

Abonnementgebühren

Die Abrechnung der monatlichen Gebühren erfolgt im Voraus. Zusätzliche Kosten für Support oder Add-ons werden zusammen mit den Abonnementkosten in Rechnung gestellt. Die Zahlungsfristen richten sich nach der jeweils gültigen Preisliste.

Laufzeit und Beendigung

Testphase

Es wird eine kostenlose Testphase von 14 Tagen angeboten. Nach Ablauf der Testphase wird das Abonnement nach Rücksprache mit dem Kunden aktiviert oder der Zugriff auf die Funktionen eingestellt.

Mindestlaufzeit und Kündigung

Das Abonnement hat eine Mindestlaufzeit von einem Monat und kann mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende gekündigt werden.

Kündigung durch den Lizenzgeber

Der Lizenzgeber kann diese Vereinbarung sofort beenden, wenn der Lizenznehmer gegen die Bedingungen der Vereinbarung verstösst oder Zahlungen nicht fristgerecht leistet.

AI now AG behält sich das Recht vor, den Vertrag ausserordentlich zu kündigen, falls die aibox-Dienstleistungen dauerhaft eingestellt werden. In einem solchen Fall wird der Lizenznehmer rechtzeitig informiert und erhält gegebenenfalls eine anteilige Erstattung für im Voraus bezahlte, aber nicht genutzte Leistungen.

Datenverarbeitung und Datenschutz

Der Lizenzgeber verpflichtet sich, personenbezogene Daten des Lizenznehmers gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten. Folgende Datenkategorien werden verarbeitet:

Personenbezogene Daten des Lizenznehmers: Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsinformationen, sowie technische Nutzungsdaten der Plattform.

Daten, die vom Lizenznehmer eingegeben werden: Inhalte, die der Lizenznehmer in Prompts bereitstellt. Für diese Inhalte ist der Lizenznehmer verantwortlich. Er garantiert, dass keine Rechte Dritter verletzt werden.

Verarbeitungsoptionen: Der Lizenznehmer hat die Wahl, ob die Verarbeitung der eingegebenen Daten über OpenAI (USA) oder Microsoft Azure (EU/Schweiz) erfolgt. Für die Verarbeitung in den USA werden geeignete Massnahmen, wie Standardvertragsklauseln, getroffen, um den Schutz der Daten zu gewährleisten.

Speicherfristen: Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Daten aus Prompts werden nur temporär verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert.

Rechte des Lizenznehmers: Der Lizenznehmer hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.

Datensicherheit: Der Lizenzgeber trifft technische und organisatorische Massnahmen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.

Kontakt: Datenschutzanfragen können an support@aibox-app.ch gerichtet werden.

Geistiges Eigentum

Alle Rechte an der Software verbleiben beim Lizenzgeber. Der Lizenznehmer erhält ausschliesslich die Nutzungsrechte gemäss dieser Vereinbarung.

Haftungsbeschränkung

Der Lizenzgeber haftet nur für direkte Schäden, die nachweislich durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten verursacht wurden. Für indirekte Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn wird keine Haftung übernommen. Die Gesamthaftung des Lizenzgebers ist auf die Höhe der in den letzten 12 Monaten gezahlten Gebühren begrenzt. Gesetzlich zwingende Haftungsansprüche, insbesondere bei Personenschäden, bleiben unberührt.

Preisänderungen aufgrund von Anpassung bei Drittanbieter

Der Lizenzgeber behält sich das Recht vor, die Preise für die Nutzung der aibox-Plattform anzupassen, sofern Drittanbieter, deren Technologien oder Dienstleistungen in die aibox-Dienste integriert sind, ihre Preise ändern.
Der Lizenznehmer wird über solche Änderungen rechtzeitig schriftlich informiert, mindestens 30 Tage vor deren Inkrafttreten. Sollte der Lizenznehmer mit den neuen Preisen nicht einverstanden sein, hat er das Recht, den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der neuen Preise ausserordentlich zu kündigen.

Pflichten des Nutzers

Internetverbindung

Für die Nutzung der aibox-Dienstleistungen wird eine stabile Internetverbindung benötigt. Der Nutzer ist selbst für den Betrieb und die Verfügbarkeit seiner Internetverbindung verantwortlich.

Zugangsdaten und Sicherheit

Sollte der Nutzer Anzeichen dafür haben, dass seine Zugangsdaten unberechtigten Personen bekannt geworden sind, ist er verpflichtet, seine Passwörter unverzüglich zu ändern und AI now AG darüber in Kenntnis zu setzen.

Änderungen

Der Lizenzgeber behält sich das Recht vor, diese Vereinbarung durch schriftliche Mitteilung zu ändern. Die fortgesetzte Nutzung der Software durch den Lizenznehmer gilt als Annahme solcher Änderungen.

Schlussbestimmungen

Diese Vereinbarung unterliegt schweizerischem Recht. Änderungen der AGB werden schriftlich mitgeteilt. Die fortgesetzte Nutzung der Software gilt als Annahme solcher Änderungen.

Version 2.0, 1. Februar 2025

AI now AG
Ruessenstrasse 12
CH-6340 Baar

UID: CHE-169.007.521
Geschäftsführer: Jens Margraf
E-Mail: info@ainow.ch